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設備到貨管理軟件開發

發布于:2020-01-03 20:43來源:北京軟件開發公司 作者:北京大數據公司 點擊:

1設備到貨管理軟件開發

在系統中,物資往往占到整個工程施工成本構成中非常大的份額,因此在工程材料轉化到工程施工到轉爲資産整個過程中,保證各種物資的性價比達到最優化是控制生産成本的重要目標,保證各種物資及時准確的到達生産一線是保證施工進度的重要環節,保證物資質量是保證終産品質量的關鍵身分。系統設備到貨模塊涵蓋了從需求計劃的提出、采購、入庫、出庫到預轉資全過程的現場管理。在管理的過程中,系統自動天生物資的各種報表,與成本進行無縫對接形成實際成本的歸集,並提供接口與ERP財務模塊進行無縫集成。主要模塊包括:
  1. 物資管理的基礎工作:主要包括合格供應商庫、具有統一編碼的物資庫、物資價格庫
  2. 物資計劃管理:施工用料計劃、月度物資需求計劃
  3. 物資采購管理:月度采購計劃、采購實施
  4. 物資現場管理:主要包括:入庫、出庫、調撥、退庫、退供、盤盈、盤虧、檢驗等管理環節
  5. 統計分析:系統提供多維度數據分析與挖掘。從供應商的維度、從施工部位、從材料類別、從合同維度、從組織架構維度等等多維度形成分析報表。
  6. 預轉資管理:完成資産目錄管理、設備轉移管理、與ERP接口管理。

1.1設備到貨功能架構





图片 1 設備到貨模塊功能架構

1.2功能說明

1.2.1物料管理

  • 物料分類
物料分類是对工程项目中所用到的设备、物料按大、中、小类进行分类,并按树形结构对设备、物料按大、中、小进行同一管理。
大、中、小類的設置,需要根據對東莞地鐵進行調研,根據調研來對物料進行大、中、小類的劃分與設置。

  • 設備編碼
設備編碼按大、中、小类对工程项目中所用到的设备、物料进行同一编码,完成对所有物料的同一管理。設備編碼将会贯穿物料的采购、入库、出库、盘点、到转资。設備編碼规则将会根据东莞地铁的实际调研,在编码中会依次按大、中、小类 + 编码来对物料进行管理,如:
XX-NNNN-YYYYY-ZZZZZZZZ
注:大類-中類-小類-編碼,大類、中類、小類也將會用編碼來進行統一的管理。

  • 倉庫管理
實現對所有倉庫信息(地理、組織信息)的維護與管理。對倉庫進行新增、修改、查詢操作。按樹形結構來對倉庫進行管理。

1.2.2供應商管理

见合同管理功能实施建设方案第18.1.10 《供应商管理》。

1.2.3物料計劃管理

物資需求計劃是軌道交通企業物資消耗的預算,也是軌道交通企業進行成本控制的基礎,物資需求計劃與采購的有用結合可以避免企業因材料准備不充分引起的誤工現象。
物資需求計劃是軌道交通企業根據工程對象,通過本企業的生産消耗定額中庫存物資消耗订定出的工程消耗量。用戶可以根據企業自身的管理水平來確定是否進行物資需求計劃核算,用戶可以繞過這一模塊而直接進行下面的采購業務。
需求計劃是采購業務處理的起點,在此描述和天生采購的需求,如采購什麽(物資編碼),采購多少(數量),何時使用(進場日期),使用項目(工程項目,分項工程)等,同時,也可爲采購計劃提供建議的內容,如指導單價及此指導價的地區。

 

1.2.4采購管理

“需求計劃”經審核、審批後,可被采購計劃引用。物資采購計劃主要用于對各個項目相同的采購需求內容進行彙總,從而發揮集中采購的優勢。

采購訂單相當于材料采購的采購合同清單,詳細的記載了供應商、交貨日期、貨運地址、采購數量、采購單價等采購的重要信息和條款,是采購業務中非常關鍵的環節。
采購管理包括:采購計劃、請購單、詢價、采購單訂單管理。
采購管理利有uFlow工作流引擎從采購計劃到采購單進行全工作流控制,將采購執行管理一步一步按已編制的工作流往前推送,至到産生采購訂單。

  • 采購計劃
采購計劃由需求计划而产生,当“需求计划”经考核、审批后,则可被采購計劃所引用,体系可根据规则自动或手动的天生采購計劃。采購計劃也需要被考核、审批。当采購計劃产生后,采購計劃工作流将会被启动,按已编制的考核流程进行推送,完成采購計劃的审批。
  • 請購單
被审批的采購計劃则会按规则(同所需部门、同所需物料类型,根据实际情况而定)自动或手工天生請購單。当請購單天生后,则会启用請購單审批流程,至到請購單审批完成。
  • 詢價與報價
詢價與報價记录所需采购物料的詢價與報價过程,按企业规定,所有采购的物品最少需要询到三家供应商才可进行采购,询价管理帮忙我们来记录与采购物料的詢價與報價过程。当数据录入到体系后,体系会根据历史数据,按体系规则找出合适的供应商进行推荐,采购职员拿到历史的供应商后,可以再次与供应商进行詢價與報價,将新价格进行调整,从而得到优的采购价格。
  • 采購訂單
当請購單中所需要的物料都已确定采购价格后,我们可以根据請購單按规则(同供应商、同交付日期等)来天生采購訂單。采購訂單天生后,它将会是材料采购的采购合同清单,具体的记载了供应商、交货日期、货运地址、采购数量、采购单价等采购的重要信息和条款等重要的采购信息。当采購訂單天生后,采购审批工作流将会启动,直到采購訂單审批完成。

1.2.5庫存管理

庫存管理是對物料庫存進行全方位管理,包括入庫、出庫、調撥、退庫、退供、盤盈、盤虧、檢驗等管理環節是設備到貨管理的重要模塊。
  • 采購入庫管理
材料入库是处理从供应商采购的材料进行仓库收货登记的操作营业,新增或保护入库单时,入库单的来源只能从采購訂單当选择。

在采購入庫中,會與合同進行關聯,合同是引用“合同管理”模塊的<支出合同>的相應采購合同。供應商信息由引用“供應商管理”模塊的合格供應商信息。
当采购单入库完成时,可以根据实际需求,请求是否需要对到货设备进行检查,工作流可以根据实际情况进行编制。当采购单入库后,会与采购合同进行自动绑定,为合同支持提供依据。当物品入库后,则会启动后断的采购付款流程,体系提供与ERP 应付模块进行接口,完成采购付款操作。

  • 甲供管理
“甲供材料”管理是業主和施工單位之間材料供應和核算的一種管理方法。甲供入庫只核算數量,不計單價與金額,材料費用也不計入項目成本。
甲供材料編碼:材料入庫的材料編碼,引用“物料管理”模塊的材料編碼。

  • 調撥單管理
材料調撥在工程建設過程很普遍, 一個企業可能會有多個倉庫,倉庫之間亦會有材料的調撥往來。這種調撥往來會影響倉庫中的材料數量和材料成本核算。系統支持總分模式下的調撥和平行模式下的調撥。
  • 出庫管理
出庫管理就是把仓库物质使用到项目的过程。出庫管理记录了工程中所有物料的出库情况。当出库单完成录入后,出库工作流将会启动,根据东莞地铁实际情况,对工作流进行定义,完成出库单的审批工作。
  • 庫存盤點
庫存盤點是对周期性的对所有仓库的所有物料进行盘点,核对实物与体系的差异,对有差异的物料进行核查,调整体系异差,完成库存的盘亏盘赢操作。
当在庫存盤點完后出现物料的差异,在核查完原因后,对体系差异进行调整,产生调整单时,盘点审批工作流将会启动,完成调整单据的审批工作。当审批后,体系将会产生财务上的盘亏盘赢数据,与ERP 总账模块提供接口。

1.2.6預轉資管理

預轉資管理是协助东莞地铁建立工程建设阶段性转资前的资产管理目录,为转资做准备。当在工程建设完工后,建设向运营的设备进行移交,完成输出符合预转资条件的资产清单和资产台账管理。預轉資管理提了与ERP 固定资产模块的接口,可以将资产清单和资产台账数据同步到ERP的资产模块的资产核算中去,完成资产核算。

1.2.7多維報表分析

按設備、工程、標段、工點、成本等不同的維度對數據進行分析,爲日後工程建設調整和改進提供依據。

图片 2 物資價格趨勢分析

图片 3 材料多維度分析

图片 4 施工用料圖表分析

1.3業務流程

設備到貨後,有用戶和監理(無監理的項目則不存在)共同對設備外包裝箱進行檢查,根據項目请求,按照與客戶約定的設備到貨驗收標准進行外觀檢查,檢查的主要內容有外包裝箱是否破損,是否開過箱,是否爲原廠包裝等。由客戶、監理、項目組三方人員共同核對裝箱單,檢查箱內配件是否與裝箱單符合。如果發現與裝箱單不符,一種情況是設備開箱即損,即設備開箱時發現設備外觀受損,此種情況項目經理應馬上聯系廠商,安排更換貨;如果是缺少配件,且缺少的配件不影響上架加電的情況下,經用戶允許可以進行下一步的上架操作,但項目經理必須同時安排廠商補齊配件。
備上架後,由客戶、監理(無監理的項目則不存在)、項目組指定人員對設備進行加電測試,主要測試設備能否正常加電和檢查設備配置是否與合同符合。如果加電測試中發現問題,項目經理應安排技術工程師迅速解決,如果問題不能解決,應馬上聯系廠商,安排更換貨。
設備加電合格後出具客戶、監理(無監理的項目則不存在)、項目經理三方簽字的加電驗收單。

图片 5 設備到貨流程
 

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